Atlungstad Golf AS og Atlungstad Golfklubb er en golfinstitusjon som leverer golfopplevelser til klubbens medlemmer, gjester, samarbeidspartnere og treningsdeltagere. Personvernerklæringen baserer seg på Norges Golfforbunds mal for personvernerklæring. Atlungstad Golf AS forvalter Atlungstad Golfklubb sine interesser mht. logistikk og lagring av data.
Ordinært medlemskap/tidsbegrenset medlemskap
I forbindelse med ditt medlemskap i Atlungstad Golfklubb behandler vi en rekke personopplysninger om deg.
Etter personopplysningsloven (2018) skal vi gi deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Vi har derfor laget denne personvernerklæringen, hvor du kan lese om behandlingen av dine personopplysninger blant annet når du er medlem av Atlungstad Golfklubb.
Det er viktig for oss å understreke at vi kun behandler dine opplysninger til bruk for ditt medlemskap i Atlungstad Golfklubb. Vi videreselger aldri opplysninger om våre medlemmer til andre, og vi utleverer ikke dine personopplysninger til andre enn beskrevet i denne personvernerklæringen.
Atlungstad Golfklubb via Atlungstad Golf AS er behandlingsansvarlig – kontaktinformasjon
Atlungstad Golf AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for de personopplysninger som vi har mottatt fra deg, og vi sikrer at dine personopplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Atlungstad Golf AS kan kontaktes her:
Atlungstad Golf AS
Sandvikaveien 222, 2312 Ottestad
Organisasjonsnummer: 885 953 972
Telefon: 62 57 76 90
E-post [email protected]
Formålet med behandlingen av dine personopplysninger, herunder det rettslige grunnlaget
Formålet med behandlingen av dine personopplysninger i Atlungstad Golfklubb er enten et ordinært medlemskap, tidsbegrenset medlemskap, oppføring på venteliste for medlemskap eller som gjest (greenfeespiller/turneringsdeltager).
Dine personopplysninger behandles således for å kunne administrere ditt medlemskap i Atlungstad Golfklubb og spill på Atlungstad Golf AS sin golfbane. Det omfatter:
- orientering om Atlungstad Golf sine aktiviteter i klubben og i klubbhuset, eksempelvis i nyhetsmailer
- administrasjon av adgang til spill på banen
- registrering av score
- registrering av handicap
- turneringsplanlegging og -avvikling
- administrasjon av dine medlemsrettigheter i henhold til klubbens lov
- oppfyllelse av medlemsforpliktelser, herunder innkreving og betaling av kontingent
- avholdelse av sosiale arrangementer og sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
- bruk av situasjonsbilder tatt på og omkring golfbanen både i det daglige og under turneringer
- administrasjon av introduksjonskort
- registrering og offentliggjørelse av klubbmestere og hole in one på hjemmeside og på tavle ved klubbhuset, i klubbhuset og hole in one informasjon til Norges Golfforbund inkl. publisering på golfforbundet.no
- utsendelse av spørreskjemaer/tilfredshetsundersøkelser om ditt medlemskap i klubben
- oppbevaring av opplysninger med historisk verdi til statistikk og lignende
- opplysninger om foreldre til barn og unge under 18 år av hensyn til kontaktmuligheter
- hvis du som frivillig er med i Atlungstad Golfklubbs styre, eller i et utvalg eller komité, kan din kontaktinformasjon i form av navn, e-post, telefon og bilde bli delt med klubbens medlemmer på hjemmesiden, i kommunikasjonen til medlemmer, i klubbhuset og andre steder hvor det er relevant å opplyse om hvordan klubbens medlemmer kan kontakte deg
Vi behandler personopplysninger i form av registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn, adresse, innmeldingsdato, telefonnummer, fødselsdato, e-postadresse, familietilknytning, yrke, kontingentkategori, kontingentinnkreving samt golfrelevante opplysninger som eventuell tidligere golfklubb, golfhandicap, starttidsbestillinger, turneringsinformasjon, politiattester (lovpålagt for aktuelle frivillige).
Deling av dine personopplysninger
Vi sender personopplysninger til følgende mottakere:
- GolfBox
- Tripletex
- NETS
- Golfspilleren i Sentrum
- Questback
- PayPal
- Vipps
- Sparebank1 Østlandet
- Norges Idrettsforbund, jfr. NIFs lov § 10-5
- Norges Golfforbund som er særforbund under Norges Idrettsforbund (NIF) for ivaretakelse av golfens interesser og utvikling
Hvor får vi dine personopplysninger fra?
Personopplysninger som behandles av Atlungstad Golf AS innhentes kun fra deg eller din foresatte/verge, som har samtykket til din innmelding, oppføring på venteliste og treningsdeltagelse.
Ved inngåelse av medlemskap kan i tillegg personopplysninger innhentes fra GolfBox og idrettens sentrale database (Min idrett/ SportsAdmin).
Lagring av dine personopplysninger
Vi lagrer dine personopplysninger så lenge du er medlem/tidsbegrenset medlem (gjelder barn/unge i trening) hos oss, og i opptil 3 år etter kalenderåret for din utmelding. Dette på grunn av praktiske og administrative årsaker, f. eks. så er det behov for å lagre din handicapinformasjon ved evt. gjeninnmelding i klubben, eller innmelding i en annen klubb. I tilfeller hvor vi har et tilgodehavende hos deg, eller det finnes et lovkrav om lengre oppbevaringstid, vil vi lagre dine data så lenge det er relevant i forhold til disse regler/formål.
Dine rettigheter
Du har etter personopplysningsloven en rekke rettigheter i forhold til vår behandling av dine personopplysninger. Hvis du vil gjøre bruk av dine rettigheter, må du kontakte oss.
Innsyn i egne personopplysninger
Du har rett til å få innsyn i de personopplysninger, som vi behandler om deg.
Korrigering av personopplysninger
Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.
Sletting av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg selv, tidligere enn det generelle slettetidspunktet som beskrevet ovenfor.
Behandlingsbegrensning av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger begrenset. Hvis du har rett til å få begrenset behandlingen, kan vi fremover kun behandle opplysningene (utover selve lagringen) med ditt samtykke, eller når det er nødvendig for å fastlegge, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav, eller for å beskytte en annen person eller viktige samfunnsinteresser.
Innsigelse mot behandling av personopplysninger
I visse tilfeller har du rett til å gjøre innsigelse mot vår behandling av dine personopplysninger. Du kan også gjøre innsigelse mot behandling av dine opplysninger til direkte markedsføring.
Overføring av personopplysninger (dataportabilitet)
I visse tilfeller har du rett til å få utlevert personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, samt å få overført personopplysninger fra én behandlingsansvarlig til en annen.
Du kan lese mer om dine rettigheter på www.datatilsynet.no.
Behandling av personopplysninger for personer som ikke er medlem i Atlungstad Golfklubb
Greenfeespillere og turneringsdeltagere
Vi behandler personopplysninger i form av: registrerings- og kontaktopplysninger som navn, kjønn og golfrelevante opplysninger som golfhandicap og starttidsbestillinger.
Ventelisteoppføring for medlemskap i Atlungstad Golfklubb
Ventelisteoppføring omfatter deg som er oppført på Atlungstad Golfklubbs ventelister for medlemskap.
Administrativ venteliste:
Ved oppføring på administrativ venteliste (venteliste som alle kan føre seg opp på) er det viktig for oss å understreke at vi kun behandler dine opplysninger for å kunne ivareta din plassering på listen samt sende ut årlig ventelistegebyr og tilbud om medlemskap når den tid kommer. Personopplysningene benyttes også ved et eventuelt medlemskap i klubben.
Ved oppføring på administrativ venteliste behandler vi personopplysninger i form av navn, kjønn, fødselsdato, bostedsadresse, e-postadresse og telefonnummer.
Kurs/treningsdeltagere og deres foresatte
Vi behandler personopplysninger i form av navn, fødselsdato, adresse, aktivitetstilhørighet, epost, mobil på barn og unge som er i trening ved klubben. Vi behandler også navn, adresse, e-postadresse og mobilnr. til foreldre/foresatte til barn/unge som deltar i trening ved klubben.
Deltagelse på kurs/trening i sommerhalvåret (mai mnd. til okt. mnd.) kan gi tidsbegrenset medlemskap.
Nettsiden atlungstadgolf.no
Nettsiden driftes for Atlungstad Golf AS av Skolehotell, på en server hos Hetzner i Finland (EU/EØS), med Cloudflare som beskyttelse og mellomledd for trafikken. Sikkerhetskopier lagres i Norge.
Besøkslogger
Når du besøker nettsiden, lagres IP-adressen din sammen med hvilke sider du åpnet, i serverens tekniske logg. Loggen brukes bare til feilsøking og sikkerhet og slettes automatisk etter 14 dager.
Informasjonskapsler og sporing
Nettsiden bruker ikke informasjonskapsler (cookies) for vanlige besøkende og har ingen analyse- eller annonseverktøy. Skrifttyper og bilder hentes fra vår egen server.
Innmeldingsskjemaet
Når du sender inn innmeldingsskjemaet, lagres opplysningene du oppgir (navn, adresse, fødselsdato, handicap, e-post, telefon, ønsket spillerett og eventuelt foresattes navn, telefon og e-post) i nettsidens database, og en kopi sendes på e-post til administrasjonen og til deg. Opplysningene brukes bare til å behandle innmeldingen og registrere deg i GolfBox. Vi lagrer en anonymisert kode for avsenderadressen (ikke selve IP-adressen) for å hindre masseinnsending. Innmeldinger slettes automatisk fra nettsiden 12 måneder etter innsending.
Søk og «Få svar»
Spørsmål du skriver i søkefeltet lagres uten navn, sammen med tidspunkt og en anonymisert kode for avsenderadressen, slik at vi kan se hva folk lurer på og forbedre svarene. Svarene hentes fra nettsidens eget innhold; ingenting sendes til andre tjenester. Loggen slettes automatisk etter 90 dager. Ikke skriv personopplysninger i søkefeltet.
Innhold fra andre leverandører
Noen sider viser innhold fra andre: videoene på Hull for hull ligger hos YouTube og lastes først når du starter en video (YouTube kan da registrere besøket etter sine vilkår). Booking av protime skjer i Balance Golfs bookingsystem, som vises i en ramme på siden; opplysningene du gir der behandles av Balance Golf. Starttider, turneringer og handicap håndteres i GolfBox etter Norges Golfforbunds vilkår.
Bilder og navn på nettsiden
Klubbmestere, hole in one, styre, komiteer og ansatte vises med navn (og for tillitsvalgte og ansatte: telefon og e-post) slik det er beskrevet over. Situasjonsbilder fra banen og arrangementer kan bli publisert på nettsiden og i sosiale medier. Vil du ikke være avbildet eller nevnt, send e-post til [email protected], så fjerner vi det.
Klage til Datatilsynet
Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger skjer i strid med gjeldende rett, kan du klage til Datatilsynet. Du finner Datatilsynets kontaktopplysninger på www.datatilsynet.no.
Revidering av personvernerklæringen
Vi oppdaterer denne personvernerklæringen hvis det skjer endringer i måten vi behandler dine personopplysninger på. Ved endringer vil datoen øverst i personvernerklæringen bli endret. Den til enhver tid gjeldende personvernerklæring vil være tilgjengelig på vår hjemmeside og vil også bli sendt ut til orientering til alle medlemmer.
