Atlungstad Golf sitt medlemskap og årsavgifter gjelder for hele kalenderåret/sesongen og løper som hovedregel uavhengig av hvor mye det enkelte medlem benytter klubbens tilbud.
Atlungstad Golf ønsker samtidig å kunne ta hensyn til medlemmer som på grunn av alvorlig eller langvarig sykdom/skade ikke har hatt mulighet til å benytte spilleretten sin.
1. Hovedregel
Betalt eller fakturert medlemskontingent og årsavgift refunderes normalt ikke som følge av sykdom, skade eller manglende bruk av medlemskapet.
2. Unntak ved langvarig sykdom eller skade
Et medlem som på grunn av dokumentert sykdom eller skade er ute av stand til å spille golf i hele eller en vesentlig del av sesongen, kan søke Atlungstad Golf As om reduksjon av hele eller deler av spilleretten.
Dette er en unntaksordning og ingen automatisk rettighet.
3. Medlemskapet må være ubrukt
For å kunne få 50% reduksjon av spilleretten skal medlemmet som hovedregel ikke ha benyttet spilleretten i den aktuelle sesongen.
Har medlemskapet/spilleretten vært benyttet, kan Atlungstad Golf avslå søknaden eller eventuelt innvilge en forholdsmessig reduksjon dersom særlige forhold tilsier det.
4. Dokumentasjon
Atlungstad Golf As skal ha dokumentasjon som bekrefter at sykdom eller skade har gjort medlemmet ute av stand til å spille golf over en lengre periode.
Atlungstad Golf AS trenger ikke informasjon om diagnose eller andre medisinske detaljer utover det som er nødvendig for å behandle søknaden.
5. Søknadsfrist
Søknad skal fremsettes så snart medlemmet blir kjent med at sykdommen eller skaden vil være langvarig, og som hovedregel innen 30. september
Søknader som fremsettes etter sesongens slutt innvilges normalt ikke, med mindre særlige omstendigheter gjør at medlemmet ikke med rimelighet kunne ha søkt tidligere.
6. Medlemskontingent og årsavgift behandles separat
Ordinær medlemskontingent refunderes ikke.
Eventuelt fritak eller kreditering gjelder den delen av betalingen som er knyttet til spillerett.
7. Kreditering fremfor utbetaling
Ved innvilget søknad vil Atlungstad Golf som hovedregel kreditere det godkjente beløpet mot neste års årsavgift, fremfor å foreta kontant tilbakebetaling.
Krediteringen forutsetter fortsatt medlemskap i klubben påfølgende år og kan ikke overføres til andre.
8. Individuell vurdering
Alle søknader behandles individuelt av Atlungstad Golf etter disse retningslinjene. Atlungstad Golf kan gjøre unntak dersom helt særlige forhold tilsier det.
Tidligere innvilgede saker etablerer ikke automatisk rett til tilsvarende behandling dersom faktiske forhold er forskjellige.
Det skal sendes inn en søknad og det skal legges ved en legeerklæring. Søknad om refusjon av spillerett gjelder kun fritt spill
Søknaden sendes til: [email protected]
